Conţinut
Excel 2007 este un program de calcul tabelar, compus dintr-un număr de "celule", unde puteți introduce informații. Foaia de calcul tabelar facilitează organizarea de date text și numerice, astfel încât să puteți prezenta informații și să identificați tendințele. Odată ce aveți datele în foaia de lucru, Excel vă permite să creați formule simple pentru a rezuma datele și a crea grafice pentru a prezenta datele într-un mod ușor de înțeles.
instrucțiuni de ghidare
-
Deschideți un nou document Excel. Pe pagină va apărea un tampon gol.
-
Faceți clic pe celula "A1", care este celula din stânga sus a foii de lucru. Introduceți "Quarter" în celulă și apăsați "Enter". Excel va selecta automat celula "A2", care este direct sub prima celula.
-
Introduceți numele sferturilor în celule direct sub primul. Fiecare trimestru ar trebui să aibă o celulă proprie și asigurați-vă că includeți numărul anului al datelor dvs. care acoperă mai mult de patru trimestre. După introducerea numelui fiecărui trimestru, apăsați "Enter" pentru a vă deplasa la celula următoare.
-
Selectați celula "B1", care este direct în partea dreaptă a celulei "Quarter". Introduceți antetul datelor aici. Dacă aveți doar un set de numere de vânzări pentru fiecare trimestru, puteți să introduceți pur și simplu "Vânzări" în această celulă. Dacă datele dvs. sunt împărțite în funcție de diferite regiuni, magazine, canale sau altfel, plasați un antet pentru prima serie de date din această celulă, introduceți următorul antet în celula "C1" și continuați până când fiecare serie de date are antet.
-
Introduceți cifrele de vânzări în celulele în care rândurile care reprezintă sfertul se intersectează cu coloanele care reprezintă câmpurile de date.
-
Faceți clic pe celula "A1". Apăsați tastele "Ctrl" și "A" pentru a selecta întregul tabel. Faceți clic pe fila "Inserare" din partea de sus a ecranului. Selectați butonul "Coloană" și alegeți una dintre opțiunile de grupare a coloanelor. Excel va crea o diagramă bazată pe datele din tabel. Antetele coloanelor vor fi afișate automat în partea dreaptă a graficului, iar sferturile vor fi afișate sub el.
-
Selectați prima celulă goală din partea dreaptă a anteturilor coloanelor. Introduceți "Total" în această celulă. Selectați celula de dedesubt și introduceți următoarea formulă: "= suma (B2: XY)" unde "XY" este litera de coloană și numărul liniei celulare situate la stânga celui curent. Apăsați "Enter" pentru a completa formula. Selectați celula și deplasați mouse-ul în colțul din dreapta jos. Faceți clic și țineți apăsat butonul mouse-ului în timp ce trageți mouse-ul pe ultima linie a câmpului de date. Eliberați butonul pentru a copia formula la toate celulele selectate, facilitând citirea vânzărilor totale pentru fiecare trimestru.