Conţinut
Microsoft Excel vă poate ajuta să gestionați și să creați un raport financiar. Deși există alte instrumente disponibile pentru raportarea cheltuielilor, este, de asemenea, perfect utilizabilă. Faceți câțiva pași simpli pentru a procesa cheltuielile cu Excel.
instrucțiuni de ghidare
-
Creați o nouă foaie de lucru Excel. Faceți clic pe tipul de caractere aldine și creșteți dimensiunea titlului raportului. Introduceți numele companiei, perioada de timp și numele dvs. în colțul din stânga sus al foii de lucru.
-
Includeți titlurile pentru fiecare coloană din al doilea sau al treilea rând de sub partea de sus. Primul element trebuie să fie intitulat "Cheltuieli". Următoarea coloană trebuie să fie "Tip" și "Data". Coloana după "Data" ar trebui să fie "Valoare". Consultați politica companiei referitoare la aceste valori mobiliare. Unele companii solicită să se aplice o evaluare "facturată sau care nu poate fi facturată".
-
Introduceți toate elementele în ordine cronologică, începând cu prima încărcare listată în coloana "Cheltuieli". Cheltuielile vor fi numele furnizorului sau serviciului general achiziționat. De exemplu, puteți scrie "Taxi" pe cheltuială și "Călătorie" în tip.
-
Completați toate cheltuielile cu un element nou în fiecare rând al foii de lucru Excel. În partea de jos a foii se adaugă suma totală pentru a introduce formula:
= SUM (
Selectați toate casetele de cantitate și apăsați "Enter" pentru a finaliza suma.
-
Imprimați foaia de cheltuieli și o foaie separată pentru a atașa toate chitanțele. Trimiteți raportul de cheltuieli finalizate către companie.