Cum se creează o foaie de lucru Excel pentru dosare și subdosare

Conţinut

• instrucțiuni de ghidare
• În Excel 2003 și mai în vârstă
• În Excel 2007

Documentarea arborelui de directoare poate fi un proces dificil, iar în timp ce un "ecran de tipărire" ar fi suficient pentru a documenta un număr mic de foldere și subdosare, nu este cea mai bună alegere pentru a documenta un număr mare dintre ele. Ați putea emite listarea directoarelor la o imprimantă, dar nu aveți opțiunile să o trimiteți la un e-mail sau să o stocați electronic. În schimb, documentați folderele utilizând fereastra de comandă DOS și Microsoft Excel pentru a oferi dvs. și echipei dvs. cele mai flexibile opțiuni de stocare și comunicare a datelor.

instrucțiuni de ghidare

Documentați folderele utilizând fereastra de comandă DOS și Microsoft Excel (BananaStock / BananaStock / Getty Images)

În Excel 2003 și mai în vârstă

1. Conectați-vă cu acreditările administrative pe computerul dvs.

2. Deschideți o fereastră de comandă ținând apăsată tasta "Shift" de pe tastatură, în timp ce faceți clic dreapta oriunde pe desktop - va apărea un meniu. Faceți clic pe "Deschideți o fereastră de comandă aici", iar fereastra de comandă se va deschide pe desktop. Apoi veți vedea câteva cuvinte urmate de un cursor care clipește.

3. Introduceți "CD" după ce cursorul clipește (nu introduceți ghilimelele), apăsați tasta "Enter" de pe tastatură și apoi va apărea linia de comandă "C:>" urmată de cursorul intermitent.

   
   

4. Introduceți "dir / ad / s> c: /directories.txt" (nu introduceți ghilimelele) și apăsați tasta "Enter" de pe tastatură.

5. Introduceți "Exit" și apăsați tasta "Enter".

6. Deschideți Excel, faceți clic pe "File" și pe "Open". Alegeți "Fișiere text (.prn; .txt, * .csv) din meniul derulant "Fișiere de tip" și selectați fișierul "c: directories.txt", apoi faceți clic pe butonul "Deschidere".

7. Faceți clic pe "Delimited" și apoi pe "Next".

8. Verificați opțiunea "Tab" în zona "Delimiters" a ferestrei "Text Import Wizard" și faceți clic pe butonul "Next".

9. Faceți clic pe butonul "Finalizare" și salvați fișierul.

În Excel 2007

1. Conectați-vă la computer ca utilizator administrativ și deschideți o fereastră de comandă prin menținerea apăsată a tastei "Shift" de pe tastatură, făcând clic cu butonul din dreapta pe oriunde pe desktop și apare un meniu. Faceți clic pe "Deschideți o fereastră de comandă aici", iar fereastra de comandă se va deschide pe desktop. Veți vedea câteva cuvinte urmate de un cursor intermitent.

   
   

2. Introduceți "CD" după ce cursorul clipește (nu introduceți ghilimelele), apăsați tasta "Enter" de pe tastatură și apoi va apărea linia de comandă "C:>" urmată de cursorul intermitent.

3. Introduceți "dir / ad / s> c: /directories.txt" (nu introduceți ghilimelele) și apăsați tasta "Enter" de pe tastatură.

4. Deschideți Excel, faceți clic pe "File" și pe "Open". Alegeți "Fișiere text (.prn; .txt, * .csv) din meniul derulant "Fișiere de tip" și selectați fișierul "c: directories.txt", apoi faceți clic pe butonul "Deschidere".

5. Faceți clic pe butonul "Delimitat" și apoi pe butonul "Următorul".

6. Verificați opțiunea "Tab" în zona "Delimiters" a ferestrei "Text Import Wizard" și faceți clic pe butonul "Next".

7. Faceți clic pe butonul "Finalizare" și salvați fișierul.