Conţinut
Dacă sunteți responsabil pentru lista de membri ai bisericii pe care o participați, cu siguranță doriți să vă asigurați că această înregistrare este fiabilă și întotdeauna actualizată. Crearea unei baze de date Access este o modalitate excelentă de a automatiza acest proces, ceea ce poate consuma mult timp. Odată ce datele sunt raportate, păstrarea înregistrărilor este ușoară: trebuie doar să căutați un nume dat și să efectuați modificările necesare la adresa, numărul de telefon sau statutul de membru al bisericii.
instrucțiuni de ghidare
-
Construiți lista câmpurilor pe care doriți să le includeți în baza de date. O listă tipică include numele, prenumele, adresa, orașul, statul, codul poștal, anul de intrare și un număr unic de identificare. Încercați să evitați includerea informațiilor care pot fi redirecționate sau utilizate în scopuri neautorizate, cum ar fi numărul CPF. În loc să înregistrați CPF, dați fiecărui membru un număr de identificare unic înainte de a monta baza de date.
-
Alegeți unul dintre câmpuri ca fiind cheia primară, un câmp care trebuie să fie în toate înregistrările și este unic pentru acea înregistrare. Numărul de identificare unic pe care l-ați creat poate servi drept cheie primară.
-
Adunați toate informațiile de la membrii bisericii. Va trebui să introduceți aceste date de îndată ce tabelele și formularele din baza dvs. de date sunt gata.
-
Deschideți Microsoft Access și creați o bază de date nouă. Introduceți secțiunea tabele și creați un nou tabel. Introduceți numele câmpurilor identificate în pașii anteriori. Cel mai bine este să folosiți un titlu scurt, dacă este posibil, doar un cuvânt, pentru fiecare câmp.
-
Introduceți secțiunea formulare a bazei de date și deschideți asistentul de formular. Puteți crea un formular de introducere a datelor pe baza tabelului nou creat. Câmpurile din formularul de introducere a datelor urmează câmpurile din tabelul corespunzător. Când informați datele membrilor prin intermediul formularului, acestea sunt arhivate în tabel.