Conţinut
Ca student, poate fi necesar să îi scrieți o scrisoare formală profesorului.Motivul poate fi o plângere, o întrebare de absolvire, dorința de a se retrage dintr-o clasă sau de a schimba programul. Dacă trebuie să îi scrieți o scrisoare profesorului dvs., aceasta trebuie să aibă un caracter formal și profesional. Există câteva detalii specifice pe care trebuie să le includeți în document, care vă vor ajuta cauza prin crearea unei comunicări bine gândite și mature.
Pasul 1
Scrieți un titlu formal în marginea din dreapta sus a scrisorii. Titlul formal dintr-o scrisoare personală se află în colțul din dreapta sus al acesteia și include data și numele profesorului și se adresează instituției unde predă. Fiecare dintre aceste detalii este plasat pe o linie separată.
Pasul 2
Salută-l pe profesor cu un salut formal. Acesta este aliniat pe marginea stângă și trebuie să se adreseze în mod specific profesorului. De exemplu: „Dragă domnule Jones:„ salutarea este întotdeauna urmată de două puncte. Dacă sunteți deja familiarizat cu profesorul, tastați o virgulă după nume.
Pasul 3
Prezintă-te profesorului. Prezentarea ta este un pas important, mai ales dacă te afli într-o mare clasă de lecții. Profesorul poate avea o sută de studenți în mai multe secțiuni și trebuie să aibă un punct de referință pentru a vă înțelege și situația. Acest pas nu trebuie să fie lung sau prelungit, atâta timp cât conține informațiile dvs. personale. Introduceți informații de bază, cum ar fi: „Numele meu este Steve Smith și sunt în prezent înscris la clasa dvs. de psihologie 101, de marți până joi, între orele 6:00 și 20:00.”
Pasul 4
Specificați motivul scrisorii. Acum că i-ai dat instructorului o idee despre cine ești, este timpul să-ți spun de ce ai nevoie. Explicați în detaliu natura problemei care vă determină să scrieți scrisoarea. Cu un limbaj respectuos, sugerează o soluție la problema ta. Dacă aveți o problemă cu nota pe care ați primit-o, explicați de ce credeți că nota dvs. ar trebui să fie diferită și sugerați o întâlnire cu el pentru a discuta despre aceasta. Poate doriți să-l anunțați că sunteți dispus să editați sau să întrebați dacă mai aveți de lucru. Enumerând soluții posibile, vă veți ajuta mai mult decât să cereți profesorului să o rezolve pentru dvs.
Pasul 5
Mulțumiți profesorului pentru timpul acordat și pentru examinarea problemei în numele dvs. Nu este necesar în acest pas să scrieți cu formatul adecvat, dar este luat în considerare. Mulțumiți instructorului că a luat timp să vă citească scrisoarea și să fiți deschiși să găsiți o soluție la problema dvs. Nu uitați să lăsați informațiile de contact, adresa de e-mail sau numărul de telefon.
Pasul 6
Închideți scrisoarea cu o închidere formală, cum ar fi „Cu stimă”, urmată de o virgulă. Faceți patru spații și introduceți numele dvs. Dacă tastați litera, imprimați-o. Conectați-vă unde v-ați introdus numele.