Conţinut
Un „CC” în partea de jos a unei scrisori înseamnă că o copie a corespondenței este trimisă altcuiva decât destinatarul. Dacă intenționați să utilizați „CC” într-o scrisoare, trebuie să înțelegeți protocolul de utilizat pentru transmisie.
Copie tipărită
Un aspect crucial este să ne asigurăm că persoana care primește o copie a scrisorii știe că primirea comunicării este intenționată. Deși nu este necesară o copertă prin poștă sau în alte metode de livrare fizică, este recomandabil să atașați o notă. Nota confirmă faptul că livrarea copiei este intenționată.
Fax
Dacă o copie a scrisorii este trimisă altcuiva prin fax sau e-mail, este necesară o copertă. Datorită modului în care sunt recepționate și distribuite faxurile, expeditorul nu știe de obicei cine va primi copia scrisorii. O persoană care primește o copie a unei scrisori poate crede că a fost trimisă persoanei greșite.
Deși nu este necesară o copertă pentru a copia o scrisoare trimisă atașată la un e-mail, e-mailul în sine are același scop. El trebuie să indice că o copie a unei scrisori trimise unei alte persoane este atașată spre examinare de către destinatar.