Conţinut
Acronimul ERP, care se referă la Enterprise Resource Planning, este un software dedicat care colectează, coordonează și organizează informațiile într-un flux de date integrat, la nivel de întreprindere. ERP dispune de o serie de module integrate care sunt eficiente pentru a ajuta activitățile zilnice ale organizației. Unitățile de afaceri care au beneficiat de software includ marketingul, managementul inventarului, calitatea, finanțarea, livrarea și vânzările.
Modular design
Designul modular al unui sistem ERP include câteva module distincte de afaceri, cum ar fi producția, finanța, contabilitatea și distribuția și fiecare are grijă de funcțiile unei anumite secții sau departament al unei organizații.Deși sunt complet separate, ele sunt integrate astfel încât să asigure un flux continuu de date între diferitele module. Aceasta extinde transparența operațională furnizată de interfața standard. Modulele separate funcționează în timp real cu capabilități de procesare online și batch.
Baze de date comune comune
A avea un sistem centralizat de gestionare a bazelor de date, denumit și DBMS, este o caracteristică importantă a unui sistem ERP bun. Toate datele sunt înregistrate și stocate o dată și apoi folosite de toate departamentele și modulele simultan. Acest lucru ajută la eliminarea defectelor inerente asociate cu utilizarea bazei de date distribuite. Această structură creează mai multe concedieri și concedieri de date, iar riscurile de neconcordanță în ele cresc exponențial.
Design flexibil și deschis
Deoarece organizațiile sunt parțial dinamice, sistemele ERP oferă o mare flexibilitate pentru a răspunde nevoilor de afaceri în schimbare. Acestea au o arhitectură de sistem deschisă, care vă permite să plasați sau să eliminați orice modul atunci când este necesar, fără a afecta altele. Un sistem securizat trebuie să susțină conectivitatea cu alte entități din cadrul organizației și să nu se limiteze la limitele sale. De asemenea, modulul trebuie să fie conectat la Internet.
Generarea automată de informații
Un sistem ERP oferă instrumente de informații de afaceri, cum ar fi informații executive, suport decizional, ușor de citit și de prospectare, cu raportarea datelor pentru a permite oamenilor să îmbunătățească luarea deciziilor, de afaceri. Toate informațiile financiare și de afaceri sunt generate automat din datele deja introduse în baza de date centralizată comună a sistemului ERP, fără a oferi instrucțiuni suplimentare. Un bun sistem ERP are stocarea tuturor celor mai bune practici de afaceri aplicabile la nivel global.