Conţinut
Combinarea corespondenței este utilizată în Microsoft Word pentru a crea un set de litere sau documente personalizate pentru fiecare destinatar. Pentru a-l genera, creați un document principal, îl conectați la o listă de contacte și creați un câmp substituent care va „îmbina” informațiile împreună. Când faceți acest lucru, informațiile din sursa dvs. de date de contact vor înlocui câmpurile de îmbinare corespunzătoare din document. Puteți utiliza diferite câmpuri de îmbinare, dintre care unele pot avea condiții similare. Astfel de câmpuri de îmbinare sunt codul de câmp IF.
Pasul 1
Când creați e-mailul direct, faceți clic pe fila „E-mail”. Sub „Scrieți și inserați câmpuri”, selectați „Reguli”. Faceți clic pe „Dacă ... Apoi ... Altele”. Folosind această regulă, veți putea specifica o acțiune pentru o informație și o acțiune diferită pentru alta. De exemplu, puteți alege să trimiteți scrisori numai persoanelor dintr-o anumită locație geografică folosind câmpul IF.
Pasul 2
Sub „Nume câmp”, selectați un câmp de îmbinare. De exemplu, alegeți „Oraș”.
Pasul 3
În „Comparație”, selectați o opțiune pentru a alege destinatarii. De exemplu, alegeți „La fel ca” pentru a selecta destinatarii dintr-un oraș dat.
Pasul 4
Lângă „Comparați cu”, introduceți valoarea câmpului de îmbinare pe care doriți să o utilizați pentru a alege destinatarii. Pentru a selecta numai destinatarii care locuiesc în São Paulo, tastați „São Paulo”.
Pasul 5
Lângă „Inserați acest text”, tastați informațiile pe care doriți să le apară atunci când condiția este similară. Tastați ceva care va personaliza un mesaj pentru locuitorii din São Paulo.
Pasul 6
În „Altfel, introduceți acest text”, tastați ceva care va oferi un text generic destinatarilor care nu îndeplinesc condițiile specificate (destinatarii care nu locuiesc în São Paulo).