Conţinut
- instrucțiuni de ghidare
- Arhivarea elementelor din calendar
- Ștergeți manual articolele din agendă
- sfaturi
- avertisment
Microsoft Outlook este un program popular pentru gestionarea e-mailurilor, contactelor, sarcinilor și calendarelor. Elementele gestionate de acesta sunt stocate într-un fișier de date care crește în mărime în funcție de cantitatea de articole. O modalitate de a reduce fișierul de date Outlook este de a elimina datele mai vechi din calendar, care pot fi salvate de către program în fișiere de rezervă sau șterse manual de către utilizator fără a crea un fișier de rezervă.
instrucțiuni de ghidare
-
Deschideți Outlook și selectați "Archive" din meniul "File". Alegeți "Arhivați acest dosar și toate subfolderele" din opțiunile furnizate. O astfel de selecție va arhiva articole în fiecare calendar din contul Outlook.
-
Selectați folderul "Calendar" din lista furnizată în dialogul de arhivă. Alegeți o dată pentru lista "Arhiva elemente mai vechi decât". Toate datele înainte de data selectată vor fi arhivate automat. Selectați o dată în viitor dacă doriți să arhivați toate elementele de calendar.
-
Selectați opțiunea "Includeți articolele cu caseta de selectare" Nu arhivați automat "bifată dacă doriți să stocați toate elementele. Pentru a șterge datele rămase anterior, lăsați această casetă necompletată.
-
Selectați o locație de pe computer pentru a salva fișierul de rezervă. Pentru a accepta locația furnizată de Outlook, lăsați afișarea implicită. Faceți clic pe "OK" și așteptați finalizarea procesului.
Arhivarea elementelor din calendar
-
Deschideți Outlook și faceți clic pe "Calendar" din panoul de navigare din stânga.
-
Selectați "Aranjare prin" din meniul Vizualizare și apoi "Vizualizare curentă". Faceți clic pe opțiunea "După categorie".
-
Alegeți "Categorii: (niciuna)" din opțiunile furnizate. Pentru a șterge toate datele din calendar, apăsați "Control" și "A" de pe tastatură. Pentru a selecta anumite elemente, țineți apăsată tasta "Control" de pe tastatură în timp ce selectați elemente utilizând mouse-ul.
-
Apăsați butonul "Șterge" de pe tastatură după selectarea tuturor elementelor.
Ștergeți manual articolele din agendă
sfaturi
- Timpul necesar pentru finalizarea procesului de arhivare depinde de numărul de articole stocate în calendare.
avertisment
- Ștergerea manuală a elementelor de calendar este permanentă și nu poate fi anulată. Dacă nu sunteți sigur dacă doriți să ștergeți articole mai vechi, urmați procedurile de arhivare a acestora.