Conţinut
Listele derulante din Excel vă permit să controlați datele introduse într-o celulă, permițându-le utilizatorilor să aleagă un element dintr-o anumită listă. Datele din listă sunt întotdeauna extrase dintr-o altă celulă, în aceeași foaie de calcul sau în foi de calcul diferite. Când găsiți această listă, o puteți edita după cum este necesar pentru a modifica datele din lista derulantă. Listele derulante se află sub setul de comenzi de validare a datelor în Excel 2007.
Pasul 1
Faceți clic pe celula care conține lista derulantă și faceți clic pe fila „Date” din meniul Office.
Pasul 2
Faceți clic pe „Validare”, apoi faceți clic pe butonul „Setări”.
Pasul 3
Găsiți caseta „Sursă”. Aceasta vă va spune numele sursei listei, indiferent dacă se află pe o foaie de calcul, alta decât cea curentă, sau locația acesteia pe pagina curentă. Cel mai probabil există pur și simplu un nume, cum ar fi „= Culori” pentru o listă de culori. Aceasta se numește nume de interval, iar celulele din acest interval sunt ceea ce trebuie să editați pentru a vă schimba lista.
Pasul 4
Închideți dialogul de validare și găsiți intervalul în caseta sursă. Poate fi pe o foaie de calcul diferită, numită adesea „Rame” sau „Liste”. Dacă nu îl găsiți, utilizați funcția „Căutare” din fila „Acasă” pentru a căuta un cuvânt în lista de pe fiecare foaie de lucru.
Pasul 5
Editați-vă lista, după cum este necesar, când găsiți intervalul sursă, ștergeți, modificați sau adăugați elemente în listă în această locație așa cum ați face orice celulă din foaia de calcul.Dacă modificați numai datele din intervalul existent, cum ar fi o listă de la „Roșu”, „Galben” și „Albastru” la „Un”, „Doi” și „Trei”, nu va mai fi acțiune. Noua listă va apărea în lista derulantă atunci când salvați modificările. Dacă ștergeți sau adăugați elemente, trebuie să editați intervalul.
Pasul 6
Rețineți ce celule acoperă gama dvs. recent editată. De exemplu, dacă lista a acoperit celulele A2 până la A5 și ați adăugat încă două elemente, acum va acoperi celulele A2 până la A7.
Pasul 7
Faceți clic pe fila „Formule” din meniul Office și apoi faceți clic pe butonul „Gestionare nume”.
Pasul 8
Faceți clic pe numele zonei dvs. din listă, apoi faceți clic pe „Editați” în partea de sus a casetei.
Pasul 9
Schimbați identificatorii de celulă din caseta „Se referă la” pentru a se potrivi cu noul dvs. interval. În exemplul citat, căutați „A5” în caseta „Se referă la” și schimbați „A7”.
Pasul 10
Faceți clic pe „OK”. Lista dvs. derulantă va afișa modificările.