Cum să îmbinați două calendare Outlook 2007

Conţinut

instrucțiuni de ghidare
export
care fuzionează
sfaturi
Ce ai nevoie

De la primirea e-mailurilor și solicitarea programărilor, Outlook 2007 este mai mult decât o aplicație de e-mail și calendar. De asemenea, programul vă permite să creați liste de sarcini cu lucruri pe care trebuie să le faceți și să gestionați mai multe conturi de e-mail pentru a urmări conturile personale și profesionale. Puteți chiar să îmbinați două calendare, ceea ce este ideal dacă nu doriți să utilizați două calendare sau dacă doriți să publicați articole personale într-un calendar al întâlnirilor de afaceri.

instrucțiuni de ghidare

Outlook poate îmbina două calendare prin instrumentul "Export". (imagine calendar de Dmitri MIkitenko de la Fotolia.com)

export

Deschideți Outlook 2007.
Dați clic pe "Fișier", "Importați și exportați". Vrăjitorul se deschide.
Faceți clic pe "Exportați într-un fișier". Dați clic pe "Următorul". În caseta "Export în fișier" selectați "Valori separate prin virgulă (DOS)". Dați clic pe "Următorul".
Selectați calendarul secundar, pe care doriți să îl îmbinați la primul, cu opțiunea "Selectare folder care urmează să fie exportată". Dați clic pe "Următorul".
Notați numele fișierului calendarului și calea acestuia pe o bucată de hârtie - veți avea nevoie de aceste informații mai târziu. Dați clic pe "Următorul".
Faceți clic pe "Finalizare".
Selectați un interval de dată pentru calendarul dvs. exportat. Faceți clic pe "OK".

care fuzionează

Dați clic pe "Fișier", "Importați și exportați". Selectați "Importați dintr-un alt program sau fișier". Dați clic pe "Următorul".
În caseta "Selectați tipul de fișier pentru a importa", selectați "Valori separate prin virgulă (DOS)". Dați clic pe "Următorul".
Faceți clic pe "Răsfoiți" și căutați numele fișierului pe care l-ați notat dacă numele calendarului nu apare în caseta "Fișier pentru a fi importată".
Dacă doriți să aplicați diferite opțiuni, faceți clic pe cercul de lângă butonul de selectare. Dați clic pe "Următorul".
Selectați dosarul în care doriți să salvați calendarul îmbinat - "Documente personale" sau orice alt document. Dați clic pe "Următorul".
Faceți clic pe "Finalizare". Calendarul fuzionat trebuie să apară sub bara de instrumente Outlook 2007 din dosarul pe care l-ați ales.

sfaturi

Pentru a elimina calendarul îmbinat din calendarul principal, faceți clic cu butonul din dreapta pe unul dintre butoanele Panoului de navigare și alegeți "Opțiuni de panou de navigare". Debifați calendarul pe care doriți să îl păstrați ascuns.