Cum se creează un PERT / CPM în Excel

Conţinut

Crearea etapelor proiectului
Pasul 1
Pasul 2
Pasul 3
Pasul 4
Pasul 5
Pasul 6
Pasul 7
Pasul 8
Pasul 9
Conectarea casetelor de text
Pasul 1
Pasul 2
Pasul 3

Un PERT / CPM este o diagramă a proiectului, precum și o diagramă de flux, utilizată pentru identificarea diferitelor etape ale unui proiect. Această tehnică combină o diagramă de evaluare a programului și de revizuire a tehnicii și o diagramă a metodei căii critice. O diagramă PERT este utilizată pentru a ilustra cel mai rău caz, cel mai bun caz și cele mai probabile apariții ale unui proiect de la început până la sfârșit. De asemenea, poate ilustra probabilitatea ca un proiect să fie finalizat până la o anumită dată. O diagramă CPM, așa cum sugerează și numele său, arată calea sau pașii prin proiect.Puteți utiliza Microsoft Excel pentru a crea o diagramă PERT / CPM folosind casete de text și instrumente de desen foarte asemănătoare cu cele produse cu software-ul de gestionare a proiectelor.

Crearea etapelor proiectului

Pasul 1

Deschideți Excel și creați o nouă foaie de calcul. Faceți clic pe fila „Inserați”, selectați „Casetă text”. Fiecare casetă de text va reprezenta un pas în proiect.

Pasul 2

Poziționați cursorul în partea stângă a documentului, apoi țineți apăsat butonul mouse-ului și trageți-l în diagonală pentru a crea o casetă de text.

Pasul 3

Faceți clic în interiorul casetei de text și introduceți textul pentru a-l identifica ca începutul proiectului și a unei date, dacă este disponibilă. Selectați textul și apoi formatați-l după cum doriți, făcând clic pe fila „Acasă” și folosind opțiunile de font din grupul Font.

Pasul 4

Faceți clic pe marginea casetei de text pentru a o selecta, apăsați „Ctrl-C” pentru ao copia și apoi „Ctrl-V” pentru a insera o copie în document. Faceți clic pe marginea casetei de text și trageți-o spre stânga primei casete. Evidențiați textul și introduceți detaliile celei de-a doua etape a proiectului în cazul celui mai bun scenariu.

Pasul 5

Apăsați „Ctrl-V” pentru a lipi o altă casetă de text. Schimbați textul la al treilea pas și trageți-l spre stânga celei de-a doua casete. Continuați să adăugați casete până când ați finalizat proiectul.

Pasul 6

Luați în considerare inserarea de pași suplimentari care ar putea fi necesari pentru proiectul dvs. De exemplu, dacă creați un site web pentru un client, modificările bannerului sau modificările structurale solicitate de client ar putea reprezenta pași suplimentari, cum ar fi găsirea unei noi găzduiri sau achiziționarea unui nou nume de domeniu.

Pasul 7

Lipiți o altă casetă de text în document apăsând „Ctrl-V” de pe tastatură. Etichetați cutia ca unul dintre pașii suplimentari ai procesului și plasați-o sub cele două faze între care poate fi. Adăugați pași suplimentari care ar putea fi necesari în proiect prin inserarea de noi casete de text.

Pasul 8

Identificați cel mai probabil lanț de evenimente din diagramă. Faceți clic pe fiecare casetă de text din acest scaun în timp ce țineți apăsată tasta „Ctrl” pentru a le selecta. Faceți clic pe butonul „Format” și selectați „Instrumente de desen”, faceți clic pe „Formă contur”. Selectați o culoare, cum ar fi albastru, pentru marginile acestor casete de text pentru a le identifica drept scenariul cel mai probabil. Schimbați marginile casetei de text în roșu la orice pas care ar putea interfera cu finalizarea proiectului.

Pasul 9

Adăugați datele de finalizare așteptate pentru fiecare pas, tastându-le în fiecare casetă de text. Fiecare cutie poate avea trei date. Evidențiați datele care urmează cel mai probabil lanț de evenimente și schimbați culoarea fontului în albastru. Utilizați negru pentru cel mai bun scenariu și roșu pentru cel mai rău caz.

Conectarea casetelor de text

Pasul 1

Faceți clic pe fila „Insert” și apoi pe butonul „Shapes”. Galeria de forme se va deschide. Selectați una dintre formele de linie care are o săgeată. Utilizați o linie dreaptă pentru casetele de text care sunt direct una lângă alta orizontal. Utilizați o linie înclinată pentru casetele de text care sunt deasupra sau sub cealaltă.

Pasul 2

Faceți clic pe marginea primei casete de unde doriți să înceapă linia, apoi trageți linia până la marginea celei de-a doua casete de text unde doriți să se termine.