Conţinut
Etichetele sunt utilizate în filele filelor pentru a le identifica conținutul. Fiecare dintre ele este diferită, ceea ce necesită informații specifice de imprimare. Cu Word aveți posibilitatea să alegeți dintre mai multe modele de etichete disponibile și să le imprimați. Dacă o etichetă nu este disponibilă, personalizați-o creând una nouă prin furnizarea pur și simplu a dimensiunilor ei.
instrucțiuni de ghidare
-
Cumpărați un pachet de etichete pentru dosarele de fișiere dintr-un magazin de papetărie. Vezi dacă este compatibil cu tipul de imprimantă (cu jet de cerneală sau cu laser).
-
În Word, faceți clic pe "Etichete" din grupul "Creați" și în fila "Mergeți în corespondență".
-
Faceți clic pe "Detalii", lăsând caseta "Adresă" necompletată.
-
În caseta de dialog "Detalii", selectați tipul de imprimantă pe care o utilizați. Din listă, alegeți eticheta de etichetă sau, dacă nu apare, introduceți dimensiunile exacte ale etichetei pentru a vă asigura o afișare corectă. Alegeți numărul de produs al pachetului. Faceți clic pe OK.
-
Selectați "Imprimare" și apoi "Completați pagina cu aceeași etichetă". Selectați "Document nou".
-
Introduceți informațiile despre etichetă. Word vă oferă o tabelă care imită plasarea etichetelor în pasul 4. Pentru a vedea tabelul mai clar, faceți clic pe "Vizualizați liniile filelor" în fila "Layout" din "Instrumente de masă" și apoi "Grupuri de masă". Utilizați filele "Acasă" și "Aspect pagină" pentru a formata fontul, dimensiunea și aspectul etichetei.
-
Salvați fișierul accesând "Fișier" și "Salvează ca".
-
Încărcați etichetele de pe imprimantă. Imprimați-le accesând fila "File", "Print" sau pictograma "Print".
sfaturi
- Word oferă o varietate variată de modele de etichete, listate după etichetă și numărul etichetei. Acest număr poate fi găsit pe ambalajul pachetului de etichete. Chiar dacă este o marcă generică, nelistată, verificați ambalajul pentru numărul echivalent al lui Avery.
avertisment
- Verificați ambalajul pentru a vedea dacă eticheta este compatibilă cu tipul imprimantei. Cele mai multe etichete pot fi utilizate atât pentru imprimante cu jet de cerneală, cât și pentru imprimante laser. Dacă utilizați un tip greșit, riscați să blocați imprimanta sau să atașați etichete la role.
- Consultați documentația imprimantei pentru a efectua reglaje speciale care trebuie făcute înainte de imprimare. Unele imprimante cu jet de cerneală, de exemplu, au o cheie care controlează fluxul de hârtie mai groasă. Unele imprimante laser pot recomanda alimentarea manuală a foilor de etichete pentru a evita problemele cu rolele.