Conţinut
O listă de verificare a auditului este un set de proceduri sau pași pe care o firmă de contabilitate publică îi urmează atunci când auditează o companie. Aceste proceduri sunt adesea similare în majoritatea auditurilor, indiferent de companie și de aria sa de expertiză. Auditurile hoteliere pot avea loc la nivel corporativ sau de franciză, deoarece este un model utilizat pe scară largă de marile lanțuri hoteliere. Francizatorii folosesc audituri pentru a se asigura că fiecare franciză funcționează în conformitate cu regulile, reglementările și procedurile de operare ale companiei.
Întâlnire inițială
Auditorii încep procesul de audit întâlnindu-se cu conducerea companiei. Acest lucru le permite să înțeleagă ce tip de audit urmează să fie efectuat și ce domenii vor fi verificate. Auditurile sunt de obicei audituri financiare sau de conformitate. Companiile financiare examinează situațiile financiare, controalele interne și procedurile contabile ale hotelului, în timp ce cele de conformitate analizează operațiunile hotelului care nu au nicio legătură cu procesele financiare.
Plan
Un plan de audit descrie pașii sau informațiile specifice de audit. De asemenea, auditorii creează și solicită un eșantion de informații de la hotel pentru a testa în raport cu standardele naționale de contabilitate și cu procedurile standard ale companiei. Planul de audit are, de asemenea, un program pentru a se asigura că auditorii își îndeplinesc sarcinile într-o anumită perioadă de timp și nu vor trece auditul prea mult timp, ceea ce ar împiedica operațiunile hoteliere.
Munca de teren
Munca pe teren este partea principală a auditului. Auditorii analizează modul în care hotelul înregistrează profituri, cheltuieli și gestionează funcțiile sale de gestionare a numerarului. Cei cu magazine, centre de recreere și alte facilități vor avea, de asemenea, aceste servicii incluse în audit. Auditorii încearcă să măsoare și să evalueze modul în care sunt gestionate informațiile financiare. Când auditul este limitat la o franciză, este de obicei diferit de auditul întregului lanț. Francizații tind să aibă mai puține informații și sunt mai incluzivi decât întreaga companie. Auditurile complete ale rețelei hoteliere se concentrează adesea pe informații la nivel corporativ, mai degrabă decât pe francize.
Garnitură
Auditurile se încheie de obicei cu o reuniune de urmărire cu proprietarii de francize sau conducerea corporativă. Auditorii vor discuta orice variații sau improprii care creează denaturări în rapoartele financiare sau de afaceri ale hotelului. Auditurile externe au ca rezultat, de obicei, o opinie oficială care este eliberată acționarilor externi ai companiei, în timp ce auditorii interni raportează informații pentru utilizarea managerilor și nu necesită de obicei un raport oficial de audit, cu excepția cazului în care este solicitat de conducere.