Conţinut
- Arhivarea articolelor din calendar
- Pasul 1
- Pasul 2
- Pasul 3
- Pasul 4
- Ștergeți manual elementele din calendar
- Pasul 1
- Pasul 2
- Pasul 3
- Pasul 4
Microsoft Outlook este un program popular pentru gestionarea e-mailurilor, contactelor, sarcinilor și calendarelor. Articolele gestionate de acesta sunt stocate într-un fișier de date care crește în dimensiune în funcție de numărul de articole. O modalitate de a micșora fișierul de date Outlook este de a elimina datele mai vechi din calendar, care pot fi salvate într-un fișier de rezervă de către program sau șterse manual de către utilizator, fără a crea un fișier de rezervă.
Arhivarea articolelor din calendar
Pasul 1
Deschideți Outlook și selectați „Arhivă” din meniul „Fișier”. Alegeți „Arhivați acest folder și toate subfolderele” din opțiunile furnizate. O astfel de selecție va arhiva articole din toate calendarele din contul dvs. Outlook.
Pasul 2
Selectați folderul „Calendar” din lista furnizată în dialogul de arhivare. Alegeți o dată pentru lista „Arhivați elementele mai vechi de”. Toate datele înainte de data selectată vor fi arhivate automat. Selectați o dată în viitor, dacă doriți să arhivați toate elementele din calendar.
Pasul 3
Bifați caseta de selectare „Includeți articole cu„ Nu arhivați automat ”bifată” dacă doriți să stocați toate articolele. Pentru a șterge datele lăsate anterior, lăsați această casetă necompletată.
Pasul 4
Selectați o locație de pe computer pentru a salva fișierul de rezervă. Pentru a accepta locația furnizată de Outlook, lăsați valoarea implicită afișată. Faceți clic pe „OK” și așteptați finalizarea procesului.
Ștergeți manual elementele din calendar
Pasul 1
Deschideți Outlook și faceți clic pe „Calendar” în panoul de navigare din stânga.
Pasul 2
Selectați „Organizați după” din meniul Vizualizare, apoi „Vizualizare curentă”. Faceți clic pe opțiunea „După categorie”.
Pasul 3
Alegeți „Categorii: (niciuna)” dintre opțiunile furnizate. Pentru a șterge toate datele calendarului, apăsați „Control” și „A” de pe tastatură. Pentru a selecta anumite elemente, țineți apăsată tasta „Control” de pe tastatură în timp ce selectați elemente folosind mouse-ul.
Pasul 4
Apăsați butonul „Ștergeți” de pe tastatură, după selectarea tuturor elementelor.