Cum să mutați un e-mail din Outlook pe alt computer

Video: TRANSFERRING OUTLOOK FILES To A New Computer (VIA USB)

Conţinut

instrucțiuni de ghidare
Exportați e-mail Outlook într-un fișier
Arhivați e-mailurile în Outlook
Descărcați și importați e-mailuri din Outlook pe alt computer
sfaturi
Ce ai nevoie

Notebook-urile oferă o soluție convenabilă pentru calculatoarele mobile. Transferarea e-mailurilor de la un computer mai vechi la unul mai nou sau conturile de e-mail unificatoare pe un computer sunt sarcini care pot fi efectuate utilizând o unitate hard disk externă.Funcțiile de export și arhivare din Microsoft Outlook permit utilizatorilor să transfere e-mailuri, agende personale și calendare între computere, să reducă spațiul sau să creeze fișiere de rezervă. Formatul de fișier ".pst" utilizat de Outlook simplifică transferul între computere atunci când programați software-ul sau sistemele de operare.

instrucțiuni de ghidare

Utilizați o unitate de hard disk externă și transferați e-mailurile pe alt computer (imagine laptop de Johanna Goodyear de la Fotolia.com)

Exportați e-mail Outlook într-un fișier

Selectați "Importați și exportați" sub "Fișier" din bara de meniu Outlook pentru a porni asistentul de import și export. Selectați "Exportați într-un fișier" din lista de acțiuni pe care doriți să le efectuați. Faceți clic pe butonul "Următorul".
Selectați "File Private Folder (.pst)" din lista de tipuri. Faceți clic pe butonul "Următorul".
Selectați căsuța de e-mail din lista de directoare și bifați caseta de lângă "Includeți subfolderul". Faceți clic pe butonul "Următorul".
Faceți clic pe butonul "Căutare" pentru a selecta directorul de destinație sau desktopul. Faceți clic pe butonul "OK" pentru a reveni la expertul de import și export. Introduceți numele fișierului pentru export, adăugați extensia ".pst" în numele acestuia și selectați o opțiune de duplicare (cum ar fi "Permiteți copierea elementelor duplicate"). Faceți clic pe butonul "Finalizare".
Deschideți o fereastră de folder care conține fișierul exportat. Deschideți oa doua fereastră care conține hard diskul extern sau unitatea de memorie USB (discurile externe pot fi accesate sub "My Computer" din meniul Start). Glisați fișierul exportat pe dispozitivul dvs. de stocare pentru a crea o copie. Îndepărtați în siguranță dispozitivul de stocare și deconectați-l de la computer.

Arhivați e-mailurile în Outlook

Selectați "Arhivare" sub "Fișiere" din bara de meniu pentru a porni asistentul de fișiere. Selectați butonul radio de lângă opțiunea "Arhivați acest dosar și toate subfolderele". Selectați data utilizând meniul inferior al calendarului (data curentă va fi afișată în mod implicit).
Faceți clic pe butonul "Căutare" și selectați directorul de destinație sau desktopul. Introduceți numele fișierului și confirmați că tipul fișierului este "Fișierul folderelor personale". Dacă este alocat un tip de fișier, alegeți "Fișierul Folder personal" din meniul de jos numit "Salvare după tip". Faceți clic pe butonul "OK" pentru a reveni la vrăjitorul de fișiere.
Faceți clic pe butonul "OK" pentru a începe depunerea. Așteptați până la terminarea procesului de arhivare. Veți vedea că e-mailurile dvs. vor dispărea din căsuța de e-mail imediat ce fișierul a fost creat.
Deschideți o fereastră de folder care conține fișierul exportat. Deschideți oa doua fereastră care conține hard diskul sau unitatea flash USB (discurile externe pot fi accesate sub "My Computer" din meniul Start). Glisați fișierul exportat pe dispozitivul de stocare pentru a crea o copie. Scoateți dispozitivul de stocare în siguranță și deconectați-l de la computer.

Descărcați și importați e-mailuri din Outlook pe alt computer

Conectați hard diskul extern sau introduceți unitatea flash în intrarea corespunzătoare de pe computer. Porniți aplicația MS Outlook și selectați "Import și export" sub "Fișier" din bara de meniu pentru a porni expertul de import și export.
Selectați "Importați dintr-un alt program sau fișier" din lista de acțiuni. Faceți clic pe butonul "Următorul".
Selectați "File Private Folder (.pst)" din lista de tipuri. Faceți clic pe butonul "Următorul".
Faceți clic pe butonul "Căutare" pentru a localiza fișierul exportat pe dispozitivul de stocare. Faceți clic pe butonul "Deschidere". Selectați butonul radio de lângă opțiune pentru a direcționa manipularea copiilor (de exemplu, selectați "Înlocuirea copiilor cu elemente importate"). Faceți clic pe butonul "Următorul".
Faceți clic pe butonul "Finalizare" atunci când procesul este complet pentru a ieși din expertul de import și export. Un fișier separat va apărea în dosarele dvs. de e-mail. Puteți selecta și trage elemente și dosare în căsuța dvs. poștală. Îndepărtați în siguranță dispozitivul de stocare și deconectați unitatea externă.

sfaturi

Nu uitați dosarul "Trimise". Pentru a arhiva și a exporta e-mailuri în dosarul "Trimise", trebuie să creați un folder separat (de ex. "Export sau arhivare") și apoi să-l importați.