Conţinut
Dacă lucrați cu contabilitatea, este probabil să utilizați un program care face foi de calcul pe computerul dvs. Foile de calcul sunt o evoluție de la cele vechi realizate pe hârtie și sunt foarte utile pentru o varietate de motive. Ele sunt ideale pentru menținerea organizării atunci când lucrează cu numere.
calcule
Unul dintre beneficiile cele mai semnificative ale unei foi de calcul este abilitatea de a face calculele ușor și rapid. Prin setarea opțiunii "sumă automată", veți avea în mod automat actualizări totale ori de câte ori adăugați, eliminați sau modificați o valoare. Într-o foaie de lucru de hârtie, va trebui să recalculați rezultatul de fiecare dată când schimbați lista numerelor, ceea ce necesită mult timp și crește șansele de a face greșeli.
partajare
Foile de calcul sunt folositoare în special atunci când doriți să permiteți accesul altor persoane la date. Cu un document artizanal, ar trebui să faceți copii și să le scanați, apoi să le trimiteți prin e-mail. Cu o versiune electronică, totuși, puteți atașa documentul dvs. la un e-mail pentru oricine doriți să îl accesați. În plus, partajarea documentului pe un dispozitiv la serviciu va permite colegilor să îl vizualizeze de pe propriile computere.
Extras
În funcție de programul de calcul tabelar pe care îl utilizați, este obișnuit ca acesta să vină cu o varietate de extras care vă pot ajuta să evidențiați datele. De exemplu, de obicei, puteți crea grafice bazate pe datele din tabelele dvs. Acest lucru se poate face doar cu câteva clicuri ale mouse-ului dvs., ceva important dacă aveți puțin timp. Alte avantaje includ abilitatea de a sorta diferite coloane și categorii în documentul dvs. și copiați datele direct într-un alt instrument, cum ar fi un program de prezentare.
adaptabil
În funcție de programul utilizat, este posibil să puteți vizualiza fișierele prin diverse mijloace. Acest lucru face ca utilizarea foilor de calcul să fie foarte utilă, indiferent de modul în care doriți să le accesați. Dacă produceți un document la lucru, de exemplu, puteți să-l trimiteți prin e-mail și să vă continuați activitatea dintr-o altă locație. Dacă telefonul dvs. smartphone acceptă formatul de fișier, îl puteți accesa și pe dispozitiv și puteți examina datele atunci când nu vă aflați la computer.