Conţinut
Elaborarea unui program de întreținere implică determinarea diferitelor tipuri de sarcini care trebuie completate pentru a asigura funcționarea eficientă și eficientă a unității. Un program sau plan de întreținere preventivă constă în stabilirea unei liste de sarcini și a unui program care să descrie timpul necesar pentru finalizarea activității și numele persoanei responsabile pentru completarea și completarea sarcinilor.
instrucțiuni de ghidare
-
Planurile de întreținere preventivă sunt utilizate pentru a preveni deprecierea sau deteriorarea instalațiilor sau a echipamentelor. Consultați câteva site-uri specializate pentru informații, precum și șabloane și mostre de politici privind acest subiect (consultați secțiunea Resurse). Aceste surse vă vor ajuta să înțelegeți mai bine valoarea întreținerii preventive și atunci când este necesar, precum și să furnizați planuri sau politici pentru școli. Un plan sau o politică de întreținere preventivă identifică nevoia sau scopul său, oferă o metodă generală pentru elaborarea unei cronologii, conține relația de inventar și indică o persoană responsabilă pentru asigurarea faptului că inventarul și întreținerea sunt efectuate în mod regulat, precum și supravegherea generală a planului și a politicii. De obicei, managerul sau supraveghetorul unității sunt persoanele indicate pentru această funcție. În secțiunea Resurse din acest articol veți găsi un exemplu al acestei politici.
Creați un plan sau o politică de întreținere preventivă (Todd Warnock / Lifesize / Getty Images)
-
Asamblați un program de întreținere și stabiliți care proiecte sunt sezoniere sau ciclice și dacă trebuie să angajeze un antreprenor pentru a-și face treaba. Pentru tratamentul solului, găsiți un șablon de program de întreținere online (consultați secțiunea Resurse). Există câteva site-uri care oferă exemple de timp costisitoare. Dacă echipa dvs. de lucru nu este acreditată sau instruită pentru a efectua lucrări de întreținere pe obiecte precum instalații sanitare, electricitate sau încălzire și răcire, este necesară angajarea unui antreprenor.
Elaborați un program de întreținere (Creatas / Creatas / Getty Images)
-
Elaborați un sistem de comandă de lucru, o procedură și un program. Majoritatea organizațiilor achiziționează software de întreținere care oferă îndrumări în acest sens. Programul ghidează echipa să dezvolte, să urmărească și să închidă comenzile de lucru. Unele organizații angajează angajați, cum ar fi un supraveghetor sau un specialist în întreținere, pentru acest rol. Procedurile și programele de comandă de lucru sunt prioritizate folosind o procedură standard de operare (POP), care va defini dacă sarcinile care trebuie îndeplinite sunt sau nu de întreținere de rutină, de urgență sau preventivă. Activitățile sau ordinele de urgență trebuie finalizate în termen de 24 de ore.
Utilizați un proces de păstrare a înregistrărilor pentru a urmări ordinele de lucru (James Woodson / Photodisc / Getty Images)
-
Utilizați un proces de înregistrare a înregistrărilor și stabiliți o locație pentru a stoca echipamentele și istoricul instalărilor, reparațiile efectuate și procedurile și procesele de inventariere. Creați un sistem de fișiere pentru depunerea inspecțiilor și comenzilor de lucru.
Furnizați instruire pentru echipa de întreținere (Comstock / Comstock / Getty Images)
-
Închiriați și instruiți personalul cu privire la toate planurile și politicile de întreținere preventivă, precum și la programele, procedurile și procesele de lucru.
sfaturi
- Asigurați-vă că dezvoltați un sistem contractual pentru achiziționarea de servicii, reparații și echipamente.
- Determinați beneficiile externalizării personalului de întreținere sau angajarea angajaților companiei interne pentru a efectua activități de întreținere.
avertisment
- Nu uitați să vă asigurați că toți angajații care lucrează la echipament sau care prestează servicii de întreținere sunt instruiți și licențiați corespunzător pentru această activitate. Toți angajații trebuie să dețină certificate de instruire și licențe pentru operarea echipamentului.